個人情報保護方針
株式会社originals(以下、「当社」と記す。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報取扱事業者としての社会的責任、責務があると考えます。 そこで、次に掲げる個人情報保護方針を基本方針として、業務上取扱う個人情報に関し、法規範を遵守して上記社会的責任・責務を果たして参ります。また、役員および会社に勤務する全ての従業員に周知徹底するとともに継続的改善に努めます。
- 当社は、個人情報の取得、利用、提供は、当社が行うマーケティング関連事業の範囲内で、目的を明確にし、その目的の範囲を超えて取り扱わないよう、適法かつ公正な手段で行います。
- 当社は、取得した個人情報について、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などのリスクに対して、社内規定及び管理体制の整備、従業員への教育、最新技術の導入などの適切なセキュリティ対策を講じ、リスクの予防に努めます。また、そのセキュリティ対策を継続的に見直し、是正すべき箇所が発見された場合には速やかに適切な措置を講じます。
- 当社は、個人情報に関する法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護方針に基づく“個人情報保護マネジメントシステム”を策定、遵守します。
- 当社は、個人情報保護管理者を設置し、社内体制を整備し、適切な保護・管理を行います。またその徹底化に必要な“個人情報保護マネジメントシステム”を継続的に実施し、定期的に見直し、改善します。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に関して適切かつ迅速な対応を可能とする仕組みを確立し維持させます。
- 当社の個人情報に関する苦情及び相談は下記までご連絡ください。
<個人情報に関するお問い合わせ窓口>
TEL 03-6361-2765 (平日10:00~18:00)
お問い合わせメール:
個人情報の取り扱いについて
当社は個人情報の取り扱いについて以下のとおり定めます。
1.個人情報の取得方法
当社は、以下の場合に個人情報(①)を取得いたします。お客さまを識別しないご利用情報は個人情報保護法で定められた個人関連情報(②)に該当し、個人情報には該当しません。
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- ① 個人情報
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- SaaS(La Nature)申込用紙及びフォームを通じてお客様等にご入力いただく場合
- 端末操作(入力フォーム・お問い合わせメール)を通じてお客様等にご入力いただく場合
- お客様等から直接または書面等の媒体を通じてご提供いただく場合
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- ② 個人関連情報
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- SaaS(La Nature)を提供するウェブサイトやアプリにお客さまがアクセスした場合
※プラットフォームIDやクッキー、ウェブビーコンなどを通じて、コンテンツや広告の閲覧履歴や閲覧状況、ご利用環境などの情報を、お客さま登録情報と関連付けて取得します(お客さまを識別するご利用情報)。 - 上記の他、お客様等の同意を得た第三者から提供を受ける場合など、適法に取得する場合
- SaaS(La Nature)を提供するウェブサイトやアプリにお客さまがアクセスした場合
2.取得する個人情報及び利用目的の公表について
当社が取得する以下の個人情報に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、公表します。
- ① 当社の名称:株式会社originals
- ② 当社の所在地:東京都港区南麻布一丁目7番31号 M・TOWER903
- ③ 代表者の氏名:中根 志功
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- ④ 個人情報の利用目的:
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株式会社originalsは、取得したお客さまの個人情報を、サービスの提供やお客さまとの必要なコミュニケーション、サービスの改善や新たなサービスの検討に利用するほか、お客さまのニーズに合わせたコンテンツの提供や広告の配信のための、お客さまのサービスご利用状況の調査、分析にも利用します。社会貢献の観点から、お客さまが識別されないよう統計化した情報をセミナーや研究活動等に利用することもあります。いずれの目的で利用する場合であっても、人権やプライバシーに配慮し、法令や社内ルールを遵守して利用します。具体的な内容は以下のとおりです。
個人情報の類型 | 利用目的 |
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1)お取引先の皆様に関する個人情報 (具体例:会社名、部署名、役職、メールアドレスなど) |
マーケティング支援事業における、お取引先との連絡、交渉、契約内容の実施等 |
2)お取引先から委託を受けた個人関連情報 (具体例:プラットフォームID、レシート情報など) |
マーケティング支援事業における、お取引先との契約内容の実行等 |
3)セミナー・イベントに参加された皆様に関する個人情報 (氏名、メールアドレス、所属先など) |
連絡、セミナー・イベントの関連情報のご提供マーケティング支援事業における、関連サービスのご案内等 |
4)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 (氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、など) |
連絡、情報のご提供および採用選考 |
5)のほか、当社にお問い合わせをされた皆様および当社を来訪された皆様に関する個人情報 (氏名、メールアドレスなど) |
連絡、対応管理、関連資料の送付等 |
なお、個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
3.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項
当社における、個人情報の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きは、以下の問い合わせメールからご依頼ください。
4.「共同利用」について
株式会社originals及びSaaS(La Nature)契約を締結し委託を受けたお取引先様とは、マーケティング支援事業における、お取引先との契約内容の実行等を目的として、お客さまのプラットフォームIDを共同利用することがあります。
- <共同して利用されるプラットフォームIDの項目>
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お客さまに関する情報で、以下の項目となります。
- プラットフォームID(お取引先様ごとに割り当てられたランダムの識別子)、誕生日、アンケート情報等
- <取得方法>
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SaaS(La Nature)をご利用のLINE公式アカウントからの入力フォーム、お客さまから頂戴する名刺、お客さまにご記入いただくアンケート、口頭やメールなどでお伝えいただくご意見や質問等によります。
- <共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称>
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株式会社originals 代表取締役社長
5. 個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先
お客さまの個人情報の取扱については、個人情報に関するお問い合わせ窓口までお申し出ください。
制定日:2022年4月11日
株式会社originals
代表取締役社長 中根 志功